Régisseur Suppléant - Mairie de Hem H/F - Communes

Sous l'autorité directe de la responsable de la régie centralisée, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous gérez les inscriptions et assurez le suivi des encaissements des activités périscolaires et extrascolaires, ainsi que les encaissements des activités petite enfance, culture, sport, CCAS, etc.

Accueillir de manière physique et téléphonique les habitants, les conseiller et guider dans leurs démarches afin de répondre à leurs besoins.
Assurer l'envoi des mailings d'information aux familles et/ou des réponses aux mails des boîtes contact.regie et contact.mairie.
Traiter les démarches dématérialisées de mise à jour des dossiers des familles.
Participer à la facturation de toutes les activités de la régie centralisée et les transmettre aux usagers.
Encaisser les recettes par tous moyens de paiements mis à disposition règlementairement.
Assurer le suivi des relances aux familles dans le cadre de la gestion des impayés et des prélèvements rejetés, et initier la démarche contentieuse appropriée en lien avec le gestionnaire comptable.
Transmettre de manière dématérialisée les fichiers de prélèvements automatiques aux finances publiques, Editer et répartir les paiements en ligne, Assurer la comptabilité quotidienne.
Assurer la liaison et la communication inter services (musique, sport, culture et CCAS)

Maîtrise du statut régisseur de recettes
Connaissance de la comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques, dans l'idéal du Progiciel Agora
Sens du contact et du service public
Réactivité.
Grande rigueur, organisation et respect des obligations réglementaires.
Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Sens du travail en équipe.