Assistant Administration Générale - Commune de Biot H/F - Communes

La Ville de Biot recrute son Assistant de la Direction Générale des Services (H/F) !
Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027.

Au sein de l'équipe de la Direction Générale des Services, l'Assistant Administration Générale (H/F) assiste la responsable de l'Administration Générale sur la partie administrative, dans la gestion des actes et de la tenue des instances municipales ainsi que dans la gestion des dossiers traités par la Direction Générale des Services dans son rôle de service support.

- Assister la responsable du service dans la gestion, le suivi et l'exécution des actes administratifs (décisions / arrêtés) ;
- Aider la responsable du service dans l'organisation et la préparation des instances municipales (commissions et conseils municipaux) ;
- Assurer la tenue, le suivi et la réalisation des registres des actes ;
- Aider et participer au développement de l'outil de gestion de dématérialisation des actes ;
- Assurer la délivrance, le suivi et le renouvellement des autorisations de stationnement des actes ;
- Assurer, en lien avec la responsable de service, la gestion et le suivi des demandes de reconnaissance d'état de catastrophes naturelles ;
- Aider à la mise en place du recensement annuel ;
- Assurer la gestion des moyens logistiques (clé + réservation de la salle du Conseil Municipal) ;
- Mission ponctuelle : assurer la continuité des missions de secrétariat du service en l'absence de son binôme.

COMPETENCES REQUISES
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de son environnement et de ses enjeux : niveau intermédiaire ;
- Secrétariat / administratif : niveau intermédiaire ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier : niveau débutant.

PROFIL DU CANDIDAT
- Bac à Bac +2 ;
-Expérience professionnelle : expérience(s) similaire(s) ou fonctions administratives au sein d'une collectivité territoriale souhaitée ;
- Compétences attendues : organisation, discrétion et confidentialité, adaptation au changement, qualités relationnelles et sens de la communication, qualités rédactionnelles ;
- Particularités du poste : Travail de bureau, missions polyvalentes, contact avec les partenaires internes/externes.