Responsable d'Équipe - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et adjoint au chef de service, chargé de l'encadrement de 6 agents, il devra coordonner l'activité de l'équipe et assurer les commandes d'habillement de plus de 2500 agents de la collectivité.
Il aura en charge l'élaboration et le suivi de l'exécution des marchés publics de vêture en collaboration avec la direction de l'achat public.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention

Encadrement d'équipe :
Gestion de l'absentéisme, plannings, entretiens d'évaluation des agents ;
Animation des réunions, coordination et suivi de l'activité, contribution au bon fonctionnement du secteur.
Suivi des dotations et des commandes de vêture à destination des agents de la collectivité
Assurer les relations avec les directions opérationnelles, en lien avec sa hiérarchie :
Définition des besoins en habillement et équipement de sécurité en collaboration avec les directions opérationnelles ;
Mise à jôur de l'arrêté de vêture et de la charte graphique en lien avec les gestionnaires commandes et relations fournisseurs, en s'assurant des validations de l'institution ;
Contrôle du respect de l'arrêté de vêture et de la bonne applicabilité des procédures afférentes par les directions opérationnelles
Gestion des budgets alloués
Assurer les relations avec les fournisseurs, en lien avec sa hiérarchie : Suivi et contrôle des commandes ;
Interlocuteur privilégié dans les échanges avec les fournisseurs (suivi des prix, gestion des litiges et pénalités) ;
Validation des factures, après traitement du dossier comptable par les gestionnaires commandes et relations fournisseurs.
Elaborer et suivre l'exécution des marchés publics de vêture en collaboration avec la direction de l'achat public
Sourcing et élaboration des pièces techniques et financières ;
Passation des marchés publics en lien avec la DAP, et analyse technique des offres ; Contrôle de la bonne exécution des marchés publics et du respect des clauses.
Elaborer et suivre les tableaux de bord et outils statistiques de mesure d'activité du secteur
Mettre en place des outils d'aide à la décision

Compétences techniques de mise en situation professionnelle
Maîtrise des règles de la commande publique et des procédures de passation et d'exécution des marchés publics
Compétences managériales
Compétences en gestion de projet et pratiques d'accompagnement au changement Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance de l'outil Coriolis, GED factures marchés : Commandes, factures, suivi budgétaire
Compétences relationnelles
Adaptabilité, polyvalence
Sens du travail en équipe et intérêt pour les techniques d'intelligence collective Diplomatie, pédagogie et posture d'écoute active
Capacité à la priorisation des tâches
Gestion du stress et sens de la priorisation des tâches

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).