Responsable d'Équipe - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Au sein du service du personnel, logistique et comptabilité, sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint(e) cet agent assurera l'ensemble de la gestion RH de la direction adjointe et l'encadrement des secrétaires. Il procédera au contrôle qualité des procédures administratives.
Il aura en charge toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et son domaine d'intervention.
Encadrer et organiser le travail des secrétaires des responsables de secteur,
Contrôler la bonne exécution des procédures RH au sein de la direction adjointe, et assurer la transversalité avec les autres services de la DRH,
Assurer le suivi des effectifs (tableaux de bord, rapports, notes, courriers...), des mobilités internes, des dossiers de recrutement (organisation et participation des entretiens, mise à jour des profils de poste),
Gestion des dossiers individuels et accompagnement des agents dans leurs demandes RH,
Assurer le suivi administratif des campagnes annuelles (évaluation, CET...),
Elaborer des plans de formation et suivi individualisé des formations des agents,
Gérer les dossiers des stagiaires (suivi des conventions, accueil, lien avec les écoles, universités...) et accueil des emplois saisonniers et des nouveaux arrivants,
Création de guides de procédures, rapport d'activité
Le profil recherché
Sens des responsabilités
Bonnes connaissances des outils bureautiques (HR,HEP, Chronogestor, Excel, Word..)
Force de proposition
Compétences rédactionnelles, aisance relationnelle et sens du travail en équipe Discrétion, capacité d'adaptation et disponibilité
Rigueur, rapidité et efficacité
Organisation du travail
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).