Assistant·e Administratif·ive et Financier·ière - Bordeaux Metropole H/F - Structures de coopération territoriale
- Villenave-d'Ornon - 33
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
La direction de la gestion de l'espace public du pôle territorial Sud intervient sur le terrain pour entretenir notre environnement, maintenir la voirie et la propreté de nos rues et de nos parcs, participer à l'embellissement et au fleurissement des villes. Les services territoriaux 3 et 4 sont chargés d'apporter au plus près du terrain ces services publics de proximité.
Au sein de la cellule administrative et financière du service territorial 3, sous l'autorité de la responsable, vous assurez l'ensemble des missions administratives et financières du service ainsi que la gestion déconcentrée RH.
Vos missions principales :
- gestion financière et exécution comptable : demandes d'engagement bons de commande, traitement et liquidation de factures, saisie des tiers, contrôle des pièces des marchés publics.
- Gestion RH pour l'ensemble des agents du service : mise à jour du logiciel des temps E-temptation, traitement des arrêts maladie et des accidents de travail, suivi des éléments variables de paie dans le logiciel RH Pléiades y compris tableaux Excel, renseignements RH auprès des agents.
- Gestion administrative : gestion des fournitures, affichages internes réglementaires et informations générales, classement et archivage, ponctuellement accueil physique et téléphonique.
Le profil recherché
Pour rejoindre notre équipe, votre savoir-faire et vos qualités professionnelles sont :
- parcours administratif et comptable nécessitant la maitrise des différentes étapes du process comptable,
- pratique soutenue de l'informatique (pack office, E-temptation, Pléiade) et capacité à s'approprier de nouveaux logiciels,
- connaissances en RH et marchés publics attendues.
- organisation, discrétion, rigueur, autonomie, réactivité, travail en équipe, sens du service public et qualités relationnelles.