Assistant Administratif de la Police Municipale - Aubervilliers H/F - Communes

Assister la secrétaire de la Police Municipale / Assistante administrative et budgétaire

Principales :

Assurer la gestion administrative des agents sur :
- Les formations (saisie IEL),
- Les demandes d'agréments et d'assermentations, les cartes professionnelles et le port d'arme.
- Le déroulement de carrière (demande de médailles...)
- La protection fonctionnelle auprès du service juridique et des avocats
Assurer le traitement, la mise en forme et le classement des courriers.
Saisie informatique, tenue de statistiques, tableaux, graphiques
Rédiger des comptes rendus de réunion et préparer les dossiers pour le Chef de Service et son adjoint.
Assurer la gestion des véhicules administratifs (déclaration de sinistre, pannes...)
Assurer le suivi des besoins matériels du service et du dossier « vidéoprotection ».

Participer à la gestion financière (devis, factures et bons de commande)
Participer à l'élaboration et l'exécution du budget de la Police Municipale et de la sécurité.

Participation à la rédaction des actes juridiques (arrêté)
Préparation et analyse des marchés publics

Et autres tâches de secrétariat.

Secondaires :
Photocopiage, assemblage, classement de documents
Archivage et classement

Maitrise de l'outil informatique et du pack office