Chargé de Services Généraux H/F - Armonia

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité, les Solutions RH...

ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.Rejoignez la Direction de l'Environnement de Travail et participez activement au bon fonctionnement du siège de l'entreprise. En collaboration étroite avec l'équipe en place, vous assistez le Responsable de l'Environnement de Travail dans la gestion quotidienne du site et contribuez à offrir un cadre de travail performant, sécurisé et agréable aux collaborateurs.

Véritable acteur(trice) de terrain, vous occupez un poste polyvalent et transverse, nécessitant rigueur, réactivité et sens du service, avec un reporting régulier auprès de votre Responsable.

Vos missions principales Vous assurez la gestion et le suivi du siège de l'entreprise (environ 4 000 m²), situé à Paris 15, en veillant à la disponibilité, la performance et l'optimisation des infrastructures et services :

- Réception, traitement et suivi des demandes d'intervention du site

- Réalisation des interventions de maintenance préventive et curative de premier niveau

- Pilotage de la conformité du bâtiment et contribution à son amélioration continue

- Suivi et coordination des prestataires externes (techniques, sécurité, propreté, restauration, espaces verts, etc.) et contrôle de la bonne exécution des contrats

- Organisation et suivi des contrôles réglementaires, tenue du registre de sécurité, élaboration des plans de prévention et gestion des permis feu

- Gestion et suivi des stocks (fournitures, mobilier, équipements techniques...)

- Organisation des déménagements et aménagements des postes de travail

- Support logistique aux différents services de l'entreprise

- Création et gestion des badges d'accès via le logiciel dédié

- Gestion et suivi de la flotte de véhicules (mise à disposition, entretien, propreté, infractions...)

- Gestion des archives et traitement des demandes associées

Vous êtes également amené(e) à assurer le remplacement d'un membre de l'équipe en cas d'absence.

- Formation Bac à Bac +2 (Maintenance, Services Généraux, Gestion ou équivalent)

- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire

- Aisance dans la négociation avec les prestataires et bonne communication interne

- Maîtrise du Pack Office

- Excellente présentation, sens du service et bon relationnel

- La connaissance du secteur des services aux entreprises et de la propreté serait un plus

Conditions proposées - Rémunération : 30K€ / 35K€ brut annuel, selon expérience

- Statut : Agent de maîtrise

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :

- Entretien avec le service RH + Responsable opérationnel

- Entretien avec le Manager

Nos plus :

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein coeur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au coeur de notre politique RH.

Ref: 72m6pwcnfz