Assistant - Assistante de Direction H/F - Tendre une Main

Tendre Une Main recherche un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien clé de la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, en assurant une organisation fluide et efficace. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en gestion administrative seront valorisées.

Missions (non-exhaustive) :
- Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous de la direction
- Organiser et coordonner les réunions, préparer les supports nécessaires
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails
- Effectuer la saisie de données, le classement et le archivage des documents administratifs
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et rapports divers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients avec professionnalisme selon les règles de l'étiquette téléphonique
- Participer à la gestion administrative des projets en cours et suivre leur avancement
- Collaborer avec différents services pour garantir une communication fluide et efficace

Profil recherché
- Disponibilité : dès que possible
- Horaire : 8h30 à 12h - 13h30 à 17h
- Localisation : Siège social (13008)
- Qualités requises : sens de l'organisation, réactivité, gestion du stress et des conflits
- Expérience souhaitée : Expérience significative en secrétariat ou gestion ; Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ; Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Avantages : Action Logement, Ticket restaurant au bout de 6 mois d'ancienneté, remboursement des fais kilomètres lors des visites à l'extérieur ou voiture de fonction, téléphone professionnel, CE, mutuelle d'entreprise...
- Salaire : 1 923,08 € brut par mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.