Gestionnaire Formation H/F - Cap'lan

CAP'LAN, Etablissement médico-social qui accueille des personnes en situation de handicap adultes, recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) à 50% au sein du secteur formation du service Ressources Humaines (RH)

Le service RH est organisé autour de plusieurs secteurs :
- Coordination (1 agent)
- Contrat-Paie (4 agents)
- Carrière (2 agents)
- Formation (2 agents)
C'est donc une équipe de 9 agents que vous intégrerez.

Au sein du secteur formation, nous avons à coeur de proposer des formations de qualité à nos agents pour favoriser leur développement professionnel et leur épanouissement dans le cadre de leurs fonctions.

Vos missions :
- Recenser les besoins en formation
- Transmettre la réponse aux agents des formations accordées ou non
- Mettre en oeuvre le plan de formation annuel en fonction des priorités et des ressources disponibles
- Informer régulièrement les cadres et responsables de service sur les dates de formation
- Organiser les sessions de formation (réservation de salles, gestion des inscriptions, préparation des supports pédagogiques)
- Assurer le suivi budgétaire des actions de formation et veiller à l'optimisation des dépenses (Calculer et mandater les remboursements des frais de déplacements (liés à des formations ou pas))
- Gérer les demandes de stages par comparaison
- Suivre les demandes de stages en lien avec les cadres
- Assurer le suivi du parcours des agents en PPR (Rédaction de la convention, entretiens réguliers avec les agents, liens avec le secteur carrières et la direction)

Ce qui compte avant tout, c'est votre capacité à vous adapter, à prendre des initiatives, à transposer des situations car chaque agent est unique.

Vous exercerez un métier qui a du sens au service de l'intérêt général.

CDD de 1 an renouvelable à pourvoir au plus tard le lundi 12/01/2026
Horaire 18h45 par semaine.
Un cumul d'activité avec un poste à 50% dans une autre entreprise privé ou public serait possible. L'organisation de la répartition du temps de travail sera à étudier le cas échéant.

Salaire de base : suivant la qualification et l'ancienneté
Qualification : une formation en ressources humaines ou comptabilité
Expérience : une expérience dans la gestion des formations serait un plus

Adresser votre candidature en cliquant sur "Postuler".

Experience: Débutant accepté

Compétences: Formation des employés,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Maîtriser les outils bureautiques & logiciels RH

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.