Chargé de Gestion des Crédits Pia H/F - Universite Paris Cite

Les activités principales se concentrent sur :
la gestion budgétaire et financière :
Analyser les contrats afin de déterminer les spécificités en matière de gestion budgétaire et
comptable
Créer la convention qui permettra d'assurer son suivi dans le système d'information Sifac
(Eotp)
Participer à la programmation et reprogrammation budgétaire,
Suivre l'exécution budgétaire infra et pluri annuelle,
Contrôler l'éligibilité des dépenses par rapport aux règlements financiers des conventions,
Assurer le suivi régulier des recettes,
Etablir les bilans financiers,
Participer aux opérations de déversement de masse salariale,
Prélever les frais de gestion applicables aux différentes conventions,
Préparer les opérations de clôture en application des instructions,
Assurer toute tâche relative à la gestion ou au suivi des conventions
L'accompagnement des porteurs de projet et des directions métiers
Contrôler les budgets présentés lors du montage des projets
Réaliser des tableaux de bord financiers à destination des porteurs de projet, des services
administratifs et de la gouvernance
Apporter son expertise budgétaire, financière et réglementaire aux porteurs de projets ainsi
qu'aux équipes administratives dans les composantes et laboratoires et auprès de la
direction de la recherche
Etre le référent quant à la gestion financière des contrats sur son périmètre

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

Savoir analyser les contrats et subventions de recherche (règlements financiers) du point de
vue de la gestion administrative et financière.
Savoir assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes
financeurs et les équipes de recherche partenaires
Développer des contacts opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes
institutionnels, les partenaires financiers et comptables internes et la direction de la
recherche et de la valorisation.
Connaissance générale des règles de la comptabilité publique et de la gestion financière
publique
Connaissance de l'organisation et le fonctionnement d'un établissement de l'enseignement
supérieur
Avoir des connaissances sur l'organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche
serait un avantage.
Connaissance générale des financements de la recherche appréciée

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Maîtrise de l'outil de gestion SIFAC
Maitrise des outils bureautiques

Savoir-être - Compétences comportementales :

Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe avec des interlocuteurs internes ou externes à la direction
Grande rigueur
Capacités relationnelles
Faculté d'organisation et autonomie
Capacité d'adaptation rapide aux différents outils et procédures
Aptitude à anticiper et à hiérarchiser les priorités
Qualités relationnelles, disponibilité, sens de l'écoute

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau II - Bac +3 Licence, Licence professionnelle

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.