Assistant Medico Administratif Pco - Pupea - H/F - Centre Hospitalier Charles Perrens
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Centre Hospitalier Charles Perrens
Les missions du poste
Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e AMA - Pôle PUPEA CDD de 6 MOIS
Missions générales du poste :
- Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles.
- Saisie de l'activité du CREDAH et des VADI.
Activités principales :
- Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels.
- Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.
- Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux.
- Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux.
- Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire.
- Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure.
- Gestion des commandes (matériel et fourniture).
- Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :
- Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients.
- Saisie informatique des données et de l'activité.
- Saisie informatique de l'activité annuelle du service et participation active à la rédaction du rapport d'activité du CREDAH et des VADI.
- Saisie des comptes rendus de réunion
- Participation aux réunions de service
- Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences.
- Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle.
- Participation à la démarche qualité.
- Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation.
Le profil recherché
Diplôme et/ou qualification :
- Bac Sciences Médico-Sociales.
- Diplôme de Secrétariat Médico-Social.
Connaissances :
- Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux).
- Maîtrise de l'outil informatique :
- Logiciels: Pack Office, Open Office, Hôpital Manager, WEBEX, ZOOM,...)
- Recherche internet
- Outils Intranet
- Connaissances détaillées du vocabulaire médical.
- Connaissances juridiques: réglementation, droit des patients.
- Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap.
- Aptitudes de base à gérer des tableaux de bord d'activité, de comptes et des commandes.
Savoir être :
- Être intègre et respectueux de la déontologie.
- Être rigoureux et responsable.
- Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (partage et diffusion des informations).
- Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux et paramédicaux).
- Être autonome et avoir sens de l'initiative.
- Avoir des capacités relationnelles et l'esprit d'&e...