Secrétaire à la Section Commandement H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
- secrétariat du commandant d'école (gestion de l'agenda du commandant d'école et de son adjoint, gestion mission conducteur du commandant d'école) ;
- suivi du personnel militaire de la division de l'appui à la formation (suivi et mise à jour des CCPM, VMP, tirs sur le logiciel Agorh@) ;
- gestion de la messagerie organique de la section et de l'école (traitement des messages et orientation des messages aux différents services, archivage, ...);
- gestion administrative (suivi et organisation des cérémonies, gestion des permanences officiers de l'école et des sous-officiers de la DAF, tenue de l'annuaire de l'école, ...) ;
- missions d'environnement (accueil physique et téléphonique) ;
- missions de soutien (gestion des demandes de prêt d'infrastructures, véhicules en provenance d'unités extérieures, gestion des badges d'accès et laisser-passer, ...).

Votre environnement professionnel:
Point d'entrée du commandement de l'école de gendarmerie de Dijon, la section commandement assure des missions variées.
Exerçant des missions de coordination, d'information, d'accueil et traitement de certains dossiers, la section commandement constitue un appui en matière de gestion administrative et ressources humaines.

Composition et effectifs du service
La section est composée de 4 personnels: 1 sous-officier du corps de soutien technique et administratif, chef de section et 3 personnels civils de catégorie C (2 administratifs et 1 technique).

Liaisons hiérarchiques
- chef de la section commandement
- chef de la division appui à la formation et commandant d'école

Liaisons fonctionnelles
En interne: ensemble des services et personnels de l'école
En externe: Direction générale de la gendarmerie nationale, Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, Région de gendarmerie Bourgogne- Franche-Comté, La Poste, tous les services de l'État en région.

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
-Savoir utiliser les logiciels spécifiques à la Gendarmerie (Agorh@, etc.) : niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
- Savoir rédiger : niveau pratique / requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
- Savoir accueillir : niveau pratique / requis

Vos perspectives:
Valorisation d'une expérience dans le périmètre de la Gendarmerie Nationale.

Durée attendue sur le poste:5 ans