Agent d'Accueil et Gestion Administrative - Cte Comm du Grand Pic Saint Loup H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de la collectivité et sous l'autorité de la Directrice Communication et Protocole, l'agent d'accueil et de gestion administrative est un interlocuteur essentiel pour les administrés et partenaires. Il/elle contribue à la qualité du service public en assurant un accueil physique et téléphonique professionnel, tout en apportant un appui administratif aux différents services.

VOS MISSIONS :
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, les informer et les orienter vers les services compétents ;
- Garantir un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité ;
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information (affichages, flyers, supports de communication...) ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la revue de presse.

Gestion administrative :
- Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau, des abonnements et goodies ;
- Gérer les stocks et la distribution des cartes Pass'Pic et des goodies ;
- Réaliser le suivi administratif pour certains services (commissions, conventions en lien avec le service juridique, gestion du matériel protocolaire en lien avec le service évènementiel) ;
- Réception des plis dans le cadre des marchés publics ;
- Appui à l'organisation des commissions (CAO) ;
- Participation aux opérations comptables du service Communication en binôme.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail
Hôtel de la Communauté - 25 allée de l'Espérance - 34270 SAINT-MATHIEU-DE-TRÉVIERS

Horaires
Vous travaillerez à temps plein : 35h30 / 2 RTT
Présence requise pendant les heures d'ouverture au public

Moyens et équipements
Ordinateur portable

Rémunération et avantages
Traitement statutaire et RIFSEEP
Prestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, contrat de groupe santé avec participation employeur, contrat de groupe prévoyance...)
Carte déjeuner
Forfait mobilités durables

VOS COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES
Formations demandées
- Diplômes requis : Bac à Bac +2 en gestion administrative, accueil, secrétariat

Connaissances requises
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Sens affirmé du service public et respect des principes déontologiques

Savoir Faire
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise des techniques d'accueil, de communication
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir Être
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Patience et diplomatie
- Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence
- Capacités relationnelles
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe