Directeur des Services de Greffe - Rgrh - Chef du Bureau des Magistrats et Collaborateurs du Service H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :

· Le bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;

· Le bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort ;

· Le bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort ;

· Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;

· Le bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l'assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.

· Mission suivi du T2 et contrôle interne

· Mission suivi des agents placés et affaires transverses

· Mission suivi du contentieux et du disciplinaire

Le département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission : un directeur en charge du contentieux, en directeur en charge des personnels placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.Le bureau des magistrats et collaborateurs du service public (BMCOSP) du SAR de Paris est un bureau dédié à la gestion des questions administratives et financières des magistrats du ressort, en lien avec les cabinets et secrétariats des chefs de cour et de juridictions. Il est également en charge du paiement des vacations des conseillers prud'hommes du ressort ainsi que des assesseurs de justice qui concourent au fonctionnement du service public de la justice.

Créée en janvier 2020, la cellule magistrats devenue «bureau des magistrats» occupe aujourd'hui un rôle essentielde structure intermédiaire entre l'administration centrale et les juridictions pour toutes les questions relevant de son périmètre de compétence.

Elle apporte son expertise technique pour répondre aux besoins de la cour d'appel de Paris et des juridictions de son ressort.

Le chef du BMCOSP exerce ses fonctions au sein du département des ressources humaines, sous l'autorité du responsable du département des ressources humaines et de son adjoint. A ce titre, il est chargé des missions ci-après:

- Management, encadrement et organisation du travail de l'équipe

- Supervision de la gestion administrative des magistrats du ressort

- Supervision des opérations de paie et de contrôle de paie

- Mission d'expertise en matière de statuts et de rémunérations des magistrats (entre 1500 et 1600 magistrats)

- Analyse des réformes et élaborations de fiches techniques

- Suivi des dossiers sensibles et signalés en matière de gestion administrative et paie

- Réalisation des campagnes annuelles pour les comptes épargne-temps et l'attribution des primes modulables

- Contrôle de la mise en oeuvre des procédures administratives de gestion des magistrats

- Mise en oeuvre de la politique ministérielle de rémunération

- Anticipation et bilan des opérations de fin de gestion (contrôle interne financier)

- Participation à la rédaction du bilan social en ce qui concerne son périmètre de compétence

- Gestion de la paie des conseillers prud'hommes (environ 1800) et des assesseurs (250)

- Gestion de la rémunération des formateurs occasionnels n'exerçant pas sur le ressort (30)

- Suivi rigoureux régulier des indus et réalisation de la communication vers les magistrats, en lien avec les cabinets

- Rédaction de dépêches et diverses notes

- Suivi et gestion du pole des accidents du travail (cette nouvelle mission se mettra progressivement en place dans le courant du 1er trimestre 26)

Connaissances

Connaissance des statuts de la fonction publique et des statuts particuliers aux magistrats
Maîtrise des règles de gestion RH de la fonction publique d'État.
Connaissance des outils de GRH
Connaissance des dispositifs et des outils de paye

Savoir-faire

Maîtrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte) et maîtrise des applicatifs ministériels à acquérir (SIRH harmonie, Mantis, IRHIS)
Sens de l'organisation
Aptitude à la rédaction
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir travailler dans l'urgence
Anticiper
Animer une équipe
Communiquer
Accompagner le changement

Savoir-être

Rendre compte
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Aptitude à la communication et à l'écoute
Discrétion professionnelle
Réactivité
Disponibilité
Diplomatie