Assistant de Site H/F - GEODIS

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.Relation avec les agences intérim, gestion des contrats et des heures

Gestion des éléments de paie des CDD/CDI

Suivi des contrats, période probatoire et période d'essai

Mise à jour des registres obligatoires

Préparation des éléments de paie et primes

Suivre les arrêts maladies/saisie et suivi des AT (ACCILINE)

Suivre les visites médicales

Rédaction de notes diverses, comptes-rendus

Gérer l'affichage obligatoire du site

Voici les tâches principales de l'assistante de site :
- Relation avec les agences intérim, sélection candidats, gestion des contrats et des relevés d'heures du personnel intérimaire,
- Gestion des heures et des éléments de paie du personnel en CDD, CDI du site,
- Suivi des contrats de travail, période probatoire et période d'essai
- Mise à jour des différents registres obligatoires (registre du personnel, visiteurs, ...),
- Préparation de tous les éléments pour l'établissement de la paie , y compris les primes
- Suivre les arrêts maladies du site / saisie et suivi des AT dans ACCILINE ,
- Être en relation avec la Médecine du Travail et le suivi des visites médicales
- Rédaction de courrier RH sous contrôle du service RH
- Rédaction des notes diverses, comptes-rendus,
- Gérer l'affichage obligatoire du site (organigrammes, notes diverses...).

- Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie
- Sens des responsabilités, Aisance dans communication
- Disponibilité
- Maitrise du pack Office (WORD, EXCEL...)