Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - Ville de Lyon

La mairie du 8ème arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes :

- l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)Missions :

Sous la responsabilité du Responsable de l'unité ressources composée de 9 agents, vous serez en charge de la gestion administrative du service avec notamment:

- Faire le lien avec le secrétariat Général de la délégation concernant les missions comptables: devis, engagement comptable, suivi des bons de commandes...
- Organisation des conseils d'arrondissement ( ordre du jour, établissement des rapports, publication des PV, archivage des délibération)
- Suivi et gestion du stock des fournitures administratives de la mairie
- En binôme avec la Responsable, la prise en charge de la messagerie de la mairie
- Secrétariat du Directeur Général des Services en cas d'absence de l'agente en charge de cette mission
- Gestion du courrier de la mairie en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission

Vous aimez travailler en équipe et au service de tout type de public et vous connaissez l'organisation administrative d'une collectivité.

Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l'application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l'équipe.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers . Vous avez une bonne expression écrite et orale.