Charge - Chargee des Ressources Humaines H/F - Gie Groupement Surete Residentielle Inte

Position dans l'organigramme :
- Supérieur hiérarchique direct : DAF-RH
- Service de rattachement : service administratif

Accès au poste, conditions d'engagement :
- CDI
- 39 heures par semaine
- Probité
- Carte nationale d'identité/titre de séjour en cours de validité

MISSION et ACTIVITES
Gestion administrative du personnel
- Administration complète du personnel depuis l'embauche jusqu'au départ (contrats, avenants, attestations, certificats de travail, médecine du travail, mutuelle, prévoyance)
- Suivi des périodes d'essai
- Gestion des dossiers individuels des salariés
- Suivi des absences et mise à jour du logiciel de planning
- Déclaration et suivi des accidents de travail après validation par DRH
- Préparation des éléments de paie
- Préparation administrative des entretiens annuels et professionnels

Gestion de la formation
- Elaboration du plan de formation annuel en collaboration avec la DRH et la responsable opérationnelle
- Mise en place et suivi des formations obligatoires
- Gestion des relations avec les organismes de formation attributaires du marché public
- Suivi administratif et budgétaire de la formation
- Veille concernant les nouveaux dispositifs de financement

Relations sociales et disciplinaires
- Organisation des élections du CSE
- Support dans les procédures disciplinaires et enquêtes internes
- Remontée des demandes et réclamations des salariés
- Rédaction des notes de service pour validation par le Directeur Général
- Veiller au respect du règlement intérieur et des procédures internes

Recrutement et intégration
- Diffusion des offres d'emploi et traitement des candidatures
- Présence sur les salons de l'emploi
- Organisation administrative du recrutement
- Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs

Reporting et amélioration continue
- Etablir des tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absentéisme)
- Participer à l'amélioration des processus RH
- Assurer une veille juridique et sociale dans le secteur de la sécurité privée

COMPETENCES

Savoir-faire
- Maîtrise de la législation sociale et du Code du Travail
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques de recrutement

Savoir-être
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et force de proposition
- Réactivité et capacité à gérer les urgences
- Esprit d'équipe et aptitude à la collaboration
- Résistance au stress et gestion des priorités
- Aisance relationnelle

Expérience
Expérience de 2 à 5 ans en gestion RH et administrative, idéalement dans un secteur avec une forte composante opérationnelle

Statut et rémunération
- Statut employé
- Salaire brut annuel : 34-37 K€
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
- Prévoyance
- Tickets restaurant

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.