Job Hiver-Responsable Administratif H/F - PILE

***SAISON HIVER 2025/2026*** POSTE LOGE+NOURRI***LA FOLIE DOUCE RECRUTE!!!

Le (la) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F collaborera étroitement avec le Dirigeant d'entreprise.
Avec l'accord de ce dernier, il/elle sera amené(e) à effectuer les tâches suivantes, sans pour autant que cette liste reste limitative :

GESTION COMPTABLE :
- Caisses : contrôle, comptage, saisie comptable, remise en banque.
- Gestion des CRT : enregistrement des CRT, établissement des remises, rapprochement.
- Etablissement des factures et saisie comptable, suivi des paiements et relance.
- Suivi des CA journaliers.
- Achats matières premières : saisie et contrôle des achats
- Saisie d'écritures comptables (mains courantes, ventes, achats)
- Tableaux de gestion (personnel / coût/ matières, etc.)
- Enregistrement comptable et contrôle des achats
- Commande monnaie

GESTION ADMINISTRATIVE DES SOCIETES :
- Suivi administratif des dossiers, Contrôle des dossiers de sous traitante, Suivi des formalités légales liées aux activités de la société et aux opérations juridiques, Enregistrement, classement et transmission des dossiers, Rédaction de courriers, Contribution à la rédaction de procédures, actualisation de documents, Relecture et révision de contrats, Gestion SAGS,

GESTION RESSOURCES HUMAINES :
Participe à la gestion des ressources humaines :
- Etablissement des déclarations d'embauche et tenue des registres du personnel, Rédaction, suivi et contrôle des contrats de travail, Gestion du social : accident du travail, arrêts maladie, Mise en place des plannings de formation et lien avec le FAFIH, Préparation des éléments sociaux pour l'établissement des salaires, soldes de tout compte en lien avec le cabinet comptable, Missions ponctuelles de recrutement, Tenue des registres, Gestion des présences (tableaux des croix, feuilles émargements, .), Tenue de la trousse de secours

GESTION DES APPARTEMENTS :
- Etablissement des quittances de loyer, Effectuer les états des lieux d'entrée, Gérer la maintenance des dégradations avec le responsable technique
- Gérer l'inventaire des hébergements, Ménage appartements, Gestion des clés

Experience: 3 An(s)

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Pack Office,Droit du travail,Excel avancé,Bases de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration traditionnelle

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.