Responsable d'Exploitation. Assistant à la Directrice des St H/F - Mairie

La mairie de St-Etienne-les-Remiremont recrute un(e) responsable d'exploitation.
Collectivité de - de 50 agents. / Nombre d'agents à manager : 3
Pôles : Bâtiments/2° oeuvre, Voirie/Gros oeuvre, Espaces verts
Description du poste
MISSION 1 : Planifier, contrôler et rendre compte des activités des équipes placées sous son autorité - 65%
- Être le relais privilégié entre les agents des ateliers et la responsable des services techniques.
- Planifie et contrôle le travail distribué aux équipes des ateliers
- Étudie et planifie le temps de travail et la répartition du travail aux différents services.
- Appui des responsables des services voirie, bâtiments et espace vert pour l'organisation et la gestion des agents placés sous leur autorité
- Organise quotidiennement la vie des services techniques :
o Organisation de points hebdomadaires et formalisés avec les responsables de services pour transmettre les demandes validées et faire remonter les difficultés / besoins des services.
o Organisation régulière de points à l'échelle de chaque service avec rédaction de compte rendus permettant les arbitrages par la responsable des services techniques et les élus
- Rends compte des activités au Responsable des Services Techniques et propose des préconisations
- Évalue les besoins des ateliers pour remplir leurs missions et réaliser dans les temps les projets confiés, en proposant au besoin d'externaliser ponctuellement certaines tâches
- Veille périodiquement au bon état d'entretien du cadre de vie, des espaces publics et des équipements qui y sont rattachés
MISSION 2 : Suivi et gestion directe de dossiers du service - 20 %
- En lien avec la responsable des services techniques, suivi et contrôle d'interventions d'entreprise sur le patrimoine communal
- Rendre compte de l'avancée des chantiers/dossier réalisés
- Garantir la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics de la collectivité
- En lien avec les responsables de services, identifier et anticiper les besoins en matériels et véhicules
- Organiser et mettre en oeuvre la gestion des commandes et des stocks pour les ateliers (vérification du service fait et des factures)
MISSION 3 : Renforcement ponctuel des équipes - 15 %
- Apporte son appui technique et polyvalent sur le terrain.
- Remplacement lors de congés annuels, congés maladie ou pic d'activités
LES COMPETENCES REQUISES
- Connaissances générales dans les secteurs d'activité : espace verts, voirie, bâtiments (volets techniques et règlementaires)
- Connaissances générales de l'administration et de son fonctionnement seraient un plus
- Habilitation Electrique et CACES seraient un plus
Capacités Bureautiques
- Word / Excel / Outlook / Internet (recherche / devis / commande)
Savoirs Faires Professionnels
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité d'organisation du travail et de gestion des priorités
- Capacité managériale d'une équipe
- Savoir s'exprimer oralement
- Bonne expression écrite (rédaction)
Qualités Relationnelles et Humaines
- Organisation, Méthode et Rigueur
- Confidentialité et Discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité du contact avec les différents publics

CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES
Les candidatures sans ces éléments ne seront pas étudiées.

Experience: Débutant accepté

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.