Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - May'sante Lab

« Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine et au plus proche de la population, rejoignez notre cabinet médical. »

Lieu de travail : Cabinet Médical - 1ère couronne de Laval

Type de contrat de travail : CDI avec une période d'essai de 2 mois pouvant être renouvelée une fois à la demande de l'une ou l'autre des parties.

Convention Collective applicable : Convention Collective des Cabinets Médicaux (IDCC 1147)

Temps de travail : 35 heures par semaine
Du lundi au vendredi : 8h -12 h et 14h -17h ou
Du lundi au vendredi : 8h -12 h et 13h45-17h30 sur 4.5 jours / semaine (avec un après-midi de libre chaque semaine, au choix, entre le lundi et le jeudi)

Salaire : Salaire Brut mensuel 1890€, négociable selon profil

May'Santé LAB est une association de loi 1901 qui assure sur le département de la Mayenne une démarche d'accompagnement innovante et personnalisée pour chaque professionnel de santé souhaitant faire évoluer sa pratique professionnelle et la structurer différemment.

A ce titre, nous recrutons pour un cabinet médical situé dans la première couronne de Laval. Il offre des soins de qualité et un accompagnement personnalisé aux patients.
Le cabinet se constitue de 5 médecins généralistes, dont 2 collaborateurs et une assistante médicale. Il est installé au sein d'une maison de santé pluridisciplinaire. Les professionnels mettent un point d'honneur à travailler en équipe, dans un environnement bienveillant et professionnel.

Description du poste :
En tant que secrétaire médicale, vous serez au coeur du bon fonctionnement du cabinet médical et jouerez un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement des patients. Vous aurez la charge de l'organisation administrative de l'activité des médecins et de la bonne gestion des dossiers médicaux.
Missions principales :
- L'accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille et des professionnels
- La prise de RDV physique ou par téléphone
- La gestion des messageries électroniques et des fax
- La saisie, la correction et la mise en forme de documents professionnels
- Le traitement, l'archivage des documents constituant le dossier patient
- La gestion et le suivi de l'activité (contrats de remplacement ...)
- La gestion des plannings de présence des professionnels de santé au cabinet et dans les EHPAD
- La gestion de l'intendance des cabinets médicaux de la maison de santé.

Profil recherché :
- Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative dans un poste similaire en priorité. Etude des candidatures des profils secrétariat administratif ou soignant non exclue.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Personne souriante ayant le sens de l'organisation et de l'accueil
- Rigueur, précision et discrétion
- Excellentes compétences relationnelles et capacité d'écoute
- Capacités d'adaptation
- Attitude proactive, constructive et collaborative
- Résistance au stress

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail respectueux et bienveillant
- Une équipe dynamique et à l'écoute
- Une bonne entente et interaction entre professionnels
- Des horaires pouvant vous permettre d'avoir ½ journée libérée par semaine
- Du temps administratif dédié, dans un environnement plus calme (sans accueil du public physique et/ou téléphonique), à raison de 2 demi-journées par semaine.

Date de prise de fonction : dès que possible
Date de fin de candidature : 16/01/2026
Date d'entretien : 20 ou 22 janvier 2026

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.