Assistant Administratif H/F - Service Public

Missions de l'unité contentieux - appui juridique (UCAJ):

- Gestion des recours et du contentieux relatifs aux décisions prises en matière d'inspection de la législation du travail
- Gestion des sanctions administratives
- Appui juridique au système d'inspection du travail

Effectif de l'unité (répartition par catégorie) :
1 responsable (A)
1 adjoint (A)
7 instructeurs (A)
1 référente transports - agriculture (A)
1 référente dialogue social - égalité professionnelle (A)
3 gestionnaires (B)
1 assistante administrative (C)Le poste consiste principalement en des missions de secrétariat et d'assistance dans le cadre des procédures mises en oeuvre par le service, en particulier en matière de sanctions administratives et d'égalité professionnelle, parmi lesquelles :

- Constitution des dossiers et gestion de l'archivage

- Préparation de l'envoi des courriers et des décisions en appui des instructeurs

- Renseignement des tableaux de suivi et contribution aux bilans statistiques

- Préparation de documents et de fiches

- Accueil physique et téléphonique des usagers

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Action de l'inspection du travail (A)
- Réglementation du travail et réglementations adjacentes (A)
- Droit administratif (A)
- Mode de fonctionnement des entreprises et des relations sociales (A)
- Outils informatiques (M)

Savoir-être :

- Capacité d'analyse (M)
- Esprit de synthèse (M)

Savoir-faire :

- Qualités rédactionnelles et informatiques (M)
- Travail en réseau, en autonomie et en équipe y compris avec des collègues à distance (M)

La rémunération annuelle brute est comprise entre 21 621 € et 26 880 € en fonction de l'expérience professionnelle du candidat.