Assistant d'Agence H/F - Derichebourg Facility

Elior Group, né de l'alliance de Elior et Derichebourg Multiservices, est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Le Groupe compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.
Notre ADN :
- Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
- Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
- Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.

Notre mission : nourrir avec une alimentation saine et durable et prendre soin des bâtiments et de leurs occupants.
Elior Services/Derichebourg Facility est la branche Services et Facility Management d'Elior Group constituée de 45 000 collaborateurs générant un CA de 1,1 Mds€.
Ce qui nous distingue ?
Alliance d'Expertises : Acteur de référence du multi-services, nous offrons des prestations multisectorielles en BtoB dans le Facility Management/Accueil, la Propreté, la Sûreté, la Restauration et le nettoyage (bio-nettoyage) dans le secteur de la santé.
Innovation et Durabilité : La Propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3% des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis).
Culture Inclusive et Excellence : Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer.
Notre Promesse :
Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos Talents au service de l'Excellence !
#LeJobQueJeVeuxOpérationnelles / techniques :

Créer les comptes client dans le logiciel de facturation, Etablir les bons de commande relatifs à l'agence,
Etablir les factures exceptionnelles et / ou supplémentaires,
Suivre et mettre à jour les évènements commerciaux,
Garantir le traitement de la facturation fournisseur,
Réceptionner et valider les factures fournisseurs.

QSE :
Déclaration des AT/ATJ
Suivi et remontés des contrôles qualités

Administratif :
Tri du courrier, gestion de l'agenda du chef d'agence, rédactions de courriers clients / fournisseurs, gestion du stock, accueil physique, standard téléphonique.
Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d'entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.
Vous êtes le bras droit du chef d'agence. Vous gérez toute la partie administrative, tri du courrier, gestion du standard téléphonique, gestion de l'accueil physique, rédaction de courriers divers. Dans le cadre des axes stratégiques et de la politique définie par le responsable bureau d'études et méthodes , vous participez à l'activité administrative du traitement de la demande clients.

Formation initiale de type Bac professionnel Comptabilité

Savoir être :
Méthodisme
Sens du relationnel
Discrétion
Rigueur

Expérience :
Expérience significative dans un poste similaire

Outils informatiques :
Pack Office
Logiciel de facturation : SAP, ESKER