Assistant Administratif Chargé d'Accueil H/F - Pôle Emploi

Notre association accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions.
Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) pour rejoindre notre structure située à Draguignan. Le poste s'exerce sur deux sites distants de moins d'un kilomètre. ****La prise de poste est souhaitée dès que possible.****
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires et intervenants.
\_ Informer, orienter et accompagner le public selon les demandes.
- Gérer la réception, le traitement et la transmission des messages et courriers entrants.
- Réaliser diverses tâches administratives : saisie et mise à jour de dossiers , courriers notes et dossiers , classement et gestion documentaire
- Vous Assurer le relais d'information et la communication interne entre les services.
- Vous utilisez quotidiennement les logiciels internes et outils bureautiques ( Word, Excell, Outlook, .... )
- Vous effectuez les commandes de fournitures auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks.
- Vous participez au bon fonctionnement général de l'accueil et au soutien administratif des équipes.

Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe maîtrisée.
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Très bon sens de l'accueil et aisance relationnelle.
Empathie, patience et sens du service.
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.