Agent d'Etat-Civil à la Ville de Thiais H/F - Pôle Emploi

Rattaché(e) à la Responsable du service Etat-Civil/Elections vous serez chargé de l'établissement, de la délivrance des actes, administratifs, d'état-civil, dont plus spécifiquement de ceux relevant du droit funéraire, de l'accueil des usagers et du suivi des opérations effectuées au cimetière communal.

Pour effectuer ces missions, vous aurez en charge les activités suivantes :

. A l'hôtel de ville :
- Traitement des dossiers funéraires,
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil,
- Accueil et renseignement du public au Guichet Unique et à l'Etat Civil,
- Tenue administrative des registres de l'état-civil, livrets de famille, certificats de vie,
- Instruction des dossiers de débit de boissons

. Au cimetière communal :
- Ouverture et fermeture du cimetière avec contrôle d'accès
- Surveillance des opérations funéraires
- Mise à jour du plan du cimetière et des registres funéraires

Vous aurez aussi pour missions d'instruire les dossiers de titres d'identité, les dossiers de mariage et de PACS, les inscriptions sur les listes électorales et la logistique pour la tenue des élections.

Conditions de recrutement :
Cadre d'emploi : adjoint administratif
Recrutement par voie de mutation ou de détachement. Poste ouvert aux agents contractuels.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook), des logiciels de la gamme Arpège (Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro, Concerto).

Rémunération :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelle
Participations employeur pour la mutuelle santé labellisée (15 €) et le contrat-groupe prévoyance (30 €)
Poste à temps complet 37 h 30 sur 5 jours par semaine (permanences ponctuelles les samedis matin ainsi que lors de la célébration des mariages les samedis après-midi).

Profil du candidat:
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Garant de l'image du service public (attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptés).
Grande disponibilité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.