Secrétaire Comptable H/F - Oeuvre de Saint Joseph

L'Association OSJ-Œuvre Saint Joseph recherche un(e) Secrétaire à 0.8 ETP à contrat à durée indéterminée à partir du mois de décembre 2025.

La Maison des Etangs (MECS pour adolescents de 12 à 18 ans porteurs de handicap) et la Maison des Jardins (MECS pour adolescents de 12 à 18 ans) recrutent un(e) secrétaire administratif pour assurer les tâches administratives et comptables.

Missions :
Tâches de secrétariat : Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des dossiers usagers - Mise en forme de documents - Suivi des données de gestion du personnel
Gestion comptable : Saisie sur logiciel des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord- Budgets prévisionnels- Comptes administratifs
Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers

Profil :
Formation comptabilité
Qualités relationnelles.
Rigueur et organisation.

Le poste est réparti sur deux sites : 2 jours à Meyrieu les Etangs et 2 jours à Roybon.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion budgétaire,Suivi des dépenses,Classer des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Etablir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).