Assistant ADV - Service Approvisionnement CDI H/F - APRIL

VOS FUTURES MISSIONS :

- Créer les commandes d'achat en réponse aux besoins exprimés
- Procéder aux contrôles nécessaires : achats référencés, contrôles budgétaires
- Veiller à la qualité des données saisies et notamment à la structure analytique
- Suivre les commandes d'achat, le processus de validation, relancer les intervenants le cas échéant, et gérer les refus
- Veiller à surveiller le délai de traitement des commandes et à la qualité de service auprès des demandeurs
- Transmettre les bons de commandes signés aux fournisseurs
- Réceptionner les commandes d'achat avec les responsables des demandes
- Intervenir dans la gestion de la relation fournisseurs (demande de devis, relance, facture, contentieux)

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour favoriser votre prise de poste.

PROFIL :

Vous disposez d'un niveau Bac +2 ET/OU d'une première expérience (au moins 3 ans) en gestion administrative, approvisionnement, gestion des commandes, dans l'environnement IT.

La maitrise de l'outil Excel est obligatoire : TCD, somme, fonctions (un test sera à réaliser).

Cette opportunité est faite pour vous ? N'attendez plus pour postuler en nous adressant votre CV accompagné de quelques lignes sur votre projet professionnel et ce qui pourrait vous épanouir aujourd'hui. Ce sera la première étape de notre processus de recrutement.

Experience: 24 Mois

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.