Assistant·e à la Direction Programme Militaire H/F - Dassault Aviation

Localisation

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Domaine professionnel / métier

Support administratif et gestion

Type de contrat

CDI

Langues

Anglais

B2 intermédiaire - avancé

Compétences

Référence de l'offre

2025-14901

Nombre de postes à pourvoir

1

Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace

Nous vous confions les missions suivantes :

- Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...),

- Gérer le filtrage des appels.

Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE :

- Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur

- Gérer les autorisation d'accès à l'Etablissement pour les visiteurs,

- Organiser les déplacements pour toute l'équipe : création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais.

- Elaborer et valider les notes de frais,

- Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné,

- Gérer des courrier et des notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage .

Vous assurez le Back up avec l'assistante du Directeur Général des Programmes durant les congés/absences.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.