Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - la Transverse - Metalovoice

Poste à pourvoir le 4 mai

Missions principales :
- Contribuer auprès du directeur artistique à la réflexion sur le dimensionnement des projets en fonction des moyens financiers, humains, matériels mobilisables
- Organiser les conditions de la production et leurs évaluations financières
- Elaborer et suivre les budgets des différents projets artistiques
- Suivre les contrats de cession de droit d'exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de coréalisation, d'assurances
- Rédiger les contrats et conventions : contrats de travail, de résidences, prestations, cessions, locations, et autres.
- Participer avec l'équipe à la coordination des interventions des artistes et techniciens, négocier et organiser leurs plannings
- Mettre en oeuvre, en collaboration avec la médiatrice culturelle, la stratégie de communication des actions artistiques
- Suivre les relations avec les sociétés d'auteurs
- Saisir les opérations comptables dans le logiciel de comptabilité, effectuer le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire, participer à la clôture des comptes de fin d'année avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes.
- Gérer la paie en collaboration avec le cabinet comptable (versement des salaires, DUE, vérification des fiches de paie et AEM, etc.)
- Gérer les factures fournisseurs et clients
- Elaborer et présenter aux partenaires les bilans et prévisionnels financiers.
- Etablir les dossiers et les demandes de subventions pour le fonctionnement de l'association et les projets à venir
- Administrer la vie associative (C.A, A.G)
- Prospecter et rencontrer de nouveaux partenaires en lien avec la direction et dans une perspective de développement des projets et pour ouvrir de nouvelles pistes de financements.
- Participer (montage, démontage, service du bar.) à l'organisation des rencontres publiques.
- Gérer l'administration du Club des Six, réseau Arts de la Rue en Bourgogne Franche Comté.
Contraintes liées au poste :
- Aménagement des horaires de travail en fonction des activités de programmation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Fiscalité,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Elaborer des prévisions budgétaires,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser les procédures de recouvrement de créances

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.