Chargé des Affaires Administratives H/F - Mairie

ACTES COURANTS
- Préparer le conseil municipal à l'aide du logiciel DOTELEC Actes, en binôme avec le responsable en participant à la préparation et l'envoi des dossiers et en transmettant les notifications aux services et organismes extérieurs
- Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurance
- Assurer l'exécution du budget du service, sous la supervision du responsable
GESTION DES MEUBLÉS DE TOURISME
- Assurer le suivi des déclarations de mise en location de meublés de tourisme
- Traiter les demandes d'autorisation de changement d'usage
- Collecter les informations auprès des plateformes et les recouper avec celles issues du logiciel métier
- Gérer la correspondance précontentieuse avec les personnes en infraction à la réglementation
GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS
- Rédiger les arrêtés et décisions
- Centraliser les arrêtés et décisions
- Recueillir les actes administratifs trimestriellement
- Transmettre les actes au contrôle de légalité par l'intermédiaire de logiciel métier
COORDINATION DU RECENSEMENT DE LA POPULATION
- Assurer le recrutement et la gestion des agents recenseurs
- Assurer la gestion de la collecte des questionnaires, la saisie des données et les transmissions
- Assurer l'interface avec l'INSEE en tant que coordonnateur communal
MISE A JOUR DU RIL (REPERTOIRE DES IMMEUBLES LOCALISES)
- Repérer des adresses sur le terrain
- Mettre à jour la plateforme RORCAL
CITOYENNETE
- Assurer la gestion administrative des médailles du travail
- Participer aux conseils de quartier : tenue des séances et événementiel
- Remettre les diplômes scolaires aux citoyens
- Assurer la gestion administrative des nouveaux habitants
COMPETENCES RECQUISES
Savoirs :
- Fonctionnement des collectivités territoriales et bases du droit administratif
- Actes administratifs et procédures de contrôle de légalité
- Réglementation des meublés de tourisme et du changement d'usage - principes d'exécution budgétaire
- Organisation du recensement de la population (INSEE, RIL) - cadre administratif des actions de citoyenneté
Savoir-faire :
- Préparer et suivre les instances municipales à l'aide de logiciels métiers
- Rédiger, centraliser et transmettre les actes et courriers administratifs
- Assurer le suivi administratif et budgétaire du service
- Gérer les dossiers liés aux meublés de tourisme et la correspondance associée
- Collecter, analyser et transmettre des données réglementaires
- Recruter et coordonner des agents recenseurs et suivre les opérations de recensement
- Mettre à jour les bases de données (RIL) et effectuer des repérages terrain
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
Savoirs-être
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie, esprit d'équipe et adaptabilité
- Sens du service public, qualités rédactionnelles et relationnelles

PROFIL RECHERCHE
- Formation en administration publique, droit, gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale
- Connaissance du fonctionnement des collectivités, du droit administratif et des actes réglementaires
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers
- Capacité à gérer des dossiers variés, à respecter les procédures et délais réglementaires
PARTICULARITES
- 37 heures 30 hebdomadaires/horaires de bureau variables - disponibilité supplémentaire lors de la préparation des scrutins
LES PETITS + :
- 25 jours CA(sur une année complète) - 15 jours RTT - Prime de fin d'année (au prorata temporis de votre date d'arrivée) - adhésion gratuite au CNAS - titres restaurants (option facultative)
Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à ****@****.**

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.