Assistant·e Comptabilité H/F - Ass Sante Migrants Loire Atlantique

Missions du Poste
Sous la responsabilité du directeur et au sein de l'équipe administrative, vous assurerez les missions
suivantes :
1. Suivi Comptable
- Réaliser les devis pour les services utilisateurs en lien avec la coordination et la direction.
- Établir les éléments de facturation pour nos commanditaires, assurer les relances et valider les
paiements. Effectuer les rapprochements bancaires.
- Gérer le suivi des auto-entrepreneurs (réception/vérification des factures, pré-engagement des
paiements .)
- Enregistrer et transmettre les factures, pièces de gestion, préparer les éléments pour les bilans en
soutien à la direction, à l'attention du cabinet d'expertise comptable et du commissaire aux comptes
- Suivre et enregistrer les pièces conventionnelles et contractuelles (subventions, marchés.).
2. Suivi Social
- Enregistrer et classer les contrats de travail.
- Préparer les éléments de paie, suivre et vérifier les frais de déplacement, centraliser les arrêts de
travail et calculer les temps de travail des interprètes.
- Transmettre les informations au cabinet d'expertise comptable pour l'établissement des bulletins de
paies. Pré-engager les salaires sur l'espace bancaire dédié.
3. Contribution à la gestion de l'association et du siège
- Contribuer aux travaux de gestion/comptabilité sollicités par le Bureau de l'association.
- Assurer le suivi des prestataires intervenant au siège (copieur, ménage...)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les notes de frais,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Traduction et interprétation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).