Secrétaire Médical Maladies Inflammatoires du Système Nerveux Central 70% - H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
Les missions du poste
Le secrétariat des maladies inflammatoires du système nerveux central, situé au 9ème étage du Tripode (GH Pellegrin), est constitué de trois secrétaires médicales.
Poste à 70 %.
Les horaires d'ouverture du secrétariat sont les suivants :
- 8h30 à 16h30 (roulement : 8h30-16h ou 9h-16h30), sauf le vendredi 8h30-16h00
Missions générales
- Accueillir, orienter et renseigner les patients.
- Planifier les activités du service (consultations, admissions, convocations, etc.).
- Assurer la gestion, la saisie et le classement des informations liées aux dossiers patients.
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des patients et l'orientation des appels.
- Gestion de la boîte mail organisationnelle sécurisée du secrétariat.
- Planification des rendez-vous de première consultation et de suivi.
- Programmation des IRM réalisées à Tivoli pour les patients suivis dans le service.
- Intervention dans le service d'hospitalisation 9A3 pour la préparation des sorties : relecture et mise en forme des lettres de liaison, convocations, ordonnances de sortie, etc.
- Gestion des documents externes (numérisation, intégration dans le dossier patient informatisé, envoi postal au patient si nécessaire).
- Intégration dansDx Care des bilans biologiques reçus sur la boîte mail sécurisée.
- Participation à la distribution et au tri du courrier
- Gestion des documents liés à...
Le profil recherché
Compétences techniques
- Connaissance de la réglementation et du vocabulaire médical.
- Excellente maîtrise de l'orthographe
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Compétences organisationnelles
- Capacité d'adaptation et de réactivité.
- Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel.
- Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les procédures établies.
- Organisation rigoureuse, méthode et rapidité d'exécution.
Compétences relationnelles
- Esprit d'équipe et sens de la communication.
- Polyvalence et esprit d'initiative.
- Qualités d'écoute, d'accueil et disponibilité.