Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Trade Interim

Trade Solutions recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour cette entreprise liée à l'aéronautique.

Vos missions principales
Édition des bons de livraison
Préparation et expédition des colis après vérification des éléments confiés
Suivi des expéditions et des livraisons
Saisie et contrôle des factures
Enregistrement des commandes clients
Traitement des e-mails clients liés à votre activité (problèmes de livraison, erreurs de facturation, etc.)
Classement des dossiers et archivage
Suivi d'indicateurs mensuels d'activité

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre sens du contrôle (traçabilité, fiabilité des données, respect des procédures)
Votre autonomie et votre organisation
Votre aisance avec l'outil informatique (les outils internes seront enseignés, mais une bonne maîtrise générale de l'informatique est indispensable)

Un niveau d'anglais de base souhaité (compréhension écrite minimale requise, bon niveau apprécié)
Poste basé à Tournefeuille
37 heures par semaine réparties comme suit :
Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
Vendredi : 7h30 - 12h30

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.