Assistant Ressources Humaines et Finances - Quincy-Voisins H/F - Communes

Quincy-Voisins, commune seine- et-marnaise de 5 500 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération du Pays de Meaux, est située à 40 min de Paris, à 15 mn du parc Disneyland, des gares RER
et Grandes lignes de Chessy et à 10 mn de Meaux et de sa gare SNCF. Elle bénéficie d'un cadre de vie très agréable, grâce à son parc du château, ses espaces verts et boisés.
Cet environnement permet à chacun
de s'y épanouir.
Poste varié, vous êtes un soutien aux deux Responsables de service sur l'ensemble de ses missions ci-dessous :

Finances
- Traitement des factures sur la plate-forme Chorus Pro
- Rapprochement des factures aux engagements
- Codification et dispatching dans les différents services pour validation
- Mandatement
- Archivage
- Gestion des P503 (Recettes à régulariser)
- Régularisation des comptes d'attente

Ressources humaines
- Accueil, information et conseil des agents de la Collectivité
- Rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés, courriers, attestations...)
- Gestion des dossiers agents
- Gestion des absences
- Participation à l'élaboration du plan de formation
- Préparation et à élaboration de la paye
- Archivage des dossiers

SAVOIR-FAIRE
- Appliquer la règlementation en vigueur
- Respect des délais réglementaires
- Respecter la voie hiérarchique

SAVOIR-ÊTRE
- Être à l'écoute
- Discret(e)
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition
- Autonomie
- Organisé(e)
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maitrise de l'outil informatique : Pack office, connaissance de BL serait un plus
- Rigoureux (se)

PROFIL SOUHAITÉ
- Formation Bac +2 en comptabilité appréciée
- Une expérience sur un poste équivalent serait un plus

CONDITIONS D'EXERCICE
- 38 heures par semaine
- 25 congés annuels + 18 RTT

AVANTAGES :
(en fonction du statut)
- Mutuelle labellisée
- Régime indemnitaire
- Télétravail
- Prévoyance
- Adhésion au CNAS