Assistant Cabinet du Maire - Mairie de Hazebrouck H/F - Communes

La Ville d'Hazebrouck, commune de 22 000 habitants et ville centre de la Flandre Intérieure située dans l'arrondissement de Dunkerque, recrute un assistant cabinet du Maire (h/f) rattaché(e) directement au Cabinet du Maire et sous la responsabilité directe du directeur de Cabinet.

Poste à temps complet

Missions principales :
- gestion agenda
- rédaction courriers du Maire et des élus
- traitement et suivi des demandes (administrés, associations, partenaires...)
- préparation des RDV (réalisation notes d'informations en lien direct avec les services de la collectivité,)
- relevés et applications des décisions du bureau municipal (réunions hebdomadaires réunissant les adjoints et les conseillers délégués)
- lien direct avec les services de la collectivité pour l'application des décisions politiques
- organisation, préparation en amont et suivi des permanences de Monsieur le Maire
- Organisation des évènements
- Organisation des cérémonies des voeux (voeux à la population et voeux aux agents) dans le respect des budgets alloués.
- référente communication : en lien direct avec la Directrice du Service Communication - point hebdomadaire sur les évènements à couvrir et le sujets autour de la communication externe.

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise des règles protocolaires selon les évènements à organiser

Savoir-faire :
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité d'écoute et de synthèse
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Prise de décisions

Savoir-être :
- Esprit d'équipe
- Autonome
- Rigoureuse