Assistante de Direction - Métropole Nice Côte d'Azur H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de la DGA Exploitation et Territoires, la Direction Déléguée à la Voirie et aux Réseaux est composée de six directions intervenant sur l'exploitation et l'entretien des routes et ouvrages d'art, l'aménagement de voiries et d'espaces publics, la sécurisation du réseau routier, la propreté urbaine, la gestion du domaine public, l'éclairage et la gestion des eaux pluviales, comprenant la Direction Transversale en charge de l'Exploitation et du Support aux Territoires responsable des marchés publics, de la gestion patrimoniale de la chaussée et des ouvrages d'art, de la logistique, du suivi budgétaire et de la suivi accidentologie ainsi que de la régulation du trafic et de la gestion des équipements dynamiques routiers sur le périmètre métropolitain, la Direction du Cycle de l'Eau et de la GEMAPI chargée du service hydrométéo et système d'alerte, du service planification, études et expertise technique ainsi que du service travaux et gestion patrimoniale, la Direction des Réseaux responsable de l'éclairage public et des réseaux concédés et trois Directions Territoriales comprenant la Direction Territoriale Rive Droite du Var, la Direction Territoriale Collines et Littoral Est et la Direction Territoriale Tinée et Vésubie.

Vous serez en charge d'assurer le secrétariat de la Direction Déléguée Voirie et Réseaux (DDVR) ainsi que l'intérim du secrétariat de la Direction Exploitation et Support des Territoires (DEST), d'être le relais des différentes directions de la DDVR pour les réponses aux courriers et le suivi des parapheurs, y compris les corrections sollicitées, de veiller au respect des délais de réponse et d'assurer la relance des directions, et de réaliser la mise en forme de synthèses pour le compte de la DDVR, tels que rapports et recensements de formati

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Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines du secrétariat et/ou de la gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou établissement public.

Compétences :
- Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les applications métiers, notamment SELF RH ;
- Vous êtes réactif et disponible face aux sollicitations ;
- Vous maîtrisez l'orthographe et les techniques rédactionnelles ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la Métropole ainsi que ses procédures internes.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité ;
- Vous possédez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe ;
- Vous êtes disponible et polyvalent.