Documentaliste - Conseil Departemental de la Somme H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité de l'adjoint à la directrice générale adjointe des solidarités et de l'insertion, le/la documentaliste effectue une veille informationnelle et des recherches documentaires. Il/elle est chargé(e) de maintenir et développer la fonction documentaire : rassembler, sélectionner, classer et diffuser l'information documentaire, nécessaire aux élus et aux services, sous toutes ses formes.

Constitution et gestion du fonds documentaire
- rassembler, conserver, éliminer, classer l'information sur support papier (catalogage, localisation et classement des ouvrages et revues), classement des dossiers thématiques
- accueillir les utilisateurs, analyser leurs besoins, les conseiller et les former pour accéder au fonds documentaire, orienter si nécessaire vers d'autres sources documentaires
- effectuer les recherches documentaires sur différents supports : papier, banques de données interne ou sur internet
- réaliser quotidiennement une veille documentaire : sélection et analyse des informations pertinentes pour la collectivité, indexation dans la base de données documentaire sur PMB
- assurer la diffusion de l'information (prêt, bulletinage et mise en circulation des périodiques, diffusion sélective de l'information
- élaborer les produits documentaires
- réaliser un bulletin hebdomadaire sur l'actualité du secteur social et les diffuser sur l'intranet et la messagerie
- concevoir et actualiser des dossiers spécifiques dans le domaine social par anticipation et à la demande des agents et des élus
- actualiser les fiches de procédure sur les activités documentaires

Suivi du budget de la documentation
- gérer les abonnements, suivre les acquisitions et le budget de l'ensemble de la documentation

Connaissances :
- connaissance des domaines de compétence de l'administration départementale
- connaissance du domaine de compétence des collectivités en matière de politique sociale
- connaissance des méthodes documentaires et de traitement de l'information
- connaissance des outils informatiques documentaires
- bonne connaissance des outils multimédia et de l'intranet
- bonne culture générale

Aptitudes professionnelles :
- capacités d'analyse et de synthèse
- capacité d'anticipation et de prévention
- aptitude au suivi et au contrôle de l'information
- capacité à travailler de manière transversale

Comportements professionnels - motivations :
- bon relationnel
- rigueur et méthode
- disponibilité
- réactivité
- écoute
- créativité
- curiosité intellectuelle
- goût pour la recherche documentaire
- esprit d'équipe