Responsable d'Unité Evénementiel et Accueil - Mairie de Cappelle-La-Grande H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur du pôle Attractivité locale, vous assurez le pilotage et la coordination de l'unité Événementiel et Accueil, composée des agents chargés de l'accueil du public et de l'organisation des événements municipaux.

Véritable poste pivot, vous intervenez à la fois sur les dimensions organisationnelles, financières, réglementaires et managériales, en lien étroit avec les différents services municipaux, les partenaires et les usagers.

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public - Contexte : Commune de 8 000 habitants environ, membre de la Communauté Urbaine de Dunkerque - Conditions salariales : Statutaire + régime indemnitaire - Avantages : Prime de vacances, 13ième mois, participation mutuelle & prévoyance, plurélya.

Pilotage administratif et financier :
- Assurer la fonction de régisseur·euse principal·e,
- Gérer les réservations de salles municipales et les encaissements associés,
- Assurer le suivi budgétaire de l'unité Événementiel & Culture
- Rédiger et suivre les demandes de subventions,
- Élaborer et suivre les documents administratifs et réglementaires (délibérations, arrêtés, commissions, conseils municipaux, bilans d'activité)

Coordination et management :
- Encadrer et animer les équipes Événementiel et Accueil,
- Organiser le travail, planifier les missions et assurer la continuité du service public,
- Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences,
- Veiller à la qualité de l'accueil du public et à la bonne image de la collectivité

Événementiel et relations partenariales :
- Coordonner l'organisation des événements municipaux,
- Travailler en transversalité avec les services communaux et les partenaires associatifs,
- Garantir la sécurisation administrative et organisationnelle des manifestations

- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des enjeux associés,
- Capacité à sécuriser les activités, conseiller la hiérarchie et alerter en cas de risque,
- Rigueur, autonomie, réactivité et qualités rédactionnelles,
- Aptitude au management et au travail collaboratif,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) connaissance du logiciel Berger-Levrault appréciée,
- Expérience souhaitée sur des missions similaires,
- Excellent relationnel, sens de l'écoute, diplomatie et empathie,
- Capacité à gérer le stress et les situations relationnelles complexes