Assistant Administratif et RH H/F - Clean&Co

Dans le cadre de la structuration de ses fonctions administratives, Clean&Co, entreprise de propreté en forte croissance, recherche un(e) assistant(e) administrative, facturation et ressources humainesVéritable support de la direction et de l'exploitation, vous intervenez sur les sujets administratifs, RH et de facturation du quotidien. Le poste est concret, opérationnel et polyvalent : ici, on est au coeur de l'entreprise, au contact du terrain comme des chiffres.

Missions principales

Administration et ressources humaines
- Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, absences, arrêts maladie
- Préparation et transmission des éléments variables de paie
- Suivi des visites médicales, formations, habilitations
- Appui au recrutement : diffusion d'annonces, tri de CV, préqualifications, organisation des entretiens
- Interface avec les salariés, la direction et les organismes externes
- Classement et fiabilisation des dossiers administratifs

Facturation et administratif clients
- Émission et suivi de la facturation clients
- Gestion des ajustements de factures (avenants, prestations ponctuelles, régularisations)
- Suivi des règlements et relances simples si nécessaire
- Interface avec la direction et/ou la comptabilité pour le suivi financier
- Organisation et fiabilisation des documents de facturation

Profil recherché
- Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME
- À l'aise avec la facturation et les chiffres du quotidien
- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Autonome, réactif(ve), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
- Bon relationnel, à l'aise avec des équipes terrain
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, mails, logiciels métiers)

Pourquoi nous rejoindre
- Une entreprise en structuration avec de vraies responsabilités
- Un poste central et utile au fonctionnement de l'entreprise
- Une direction accessible et impliquée
- Un environnement où le sérieux, la fiabilité et l'engagement sont reconnus

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.