Assistant Administratif Commercial Confirme H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise à taille humaine basée à Scherwiller et spécialisée dans le montage et la maintenance industrielle, un ASSISTANT ADMINISTRATIF COMMERCIAL CONFIRME (F/H).
Il s'agit d'une opportunité pour un démarrage en intérim en vue d'embauche. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Au sein d'une structure dynamique, vous occupez un poste central et polyvalent. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, les chargés d'affaires et les équipes techniques.
Vos missions s'articulent autour de 3 axes principaux :

1.Gestion Administrative et Comptable :
- Assurer la gestion du courrier, le classement et l'archivage des dossiers.
- Vérifier les factures fournisseurs et gérer les commandes de fournitures.
- Effectuer le pointage bancaire (rapprochement chèques/extraits).

2. Suivi RH et Personnel de chantier :
- Gérer l'administratif lié aux équipes de monteurs : affiliation des heures et frais aux affaires.
- Préparer et vérifier les notes de frais.
- Assurer les déclarations auprès des organismes spécifiques (CIBTP pour les congés payés, dossiers de formation CONSTRUCTYS).
- Planifier les visites médicales (AST).

3. Support à l'Exploitation et Technique :
- Gérer le parc matériel : prise de RDV pour les contrôles techniques et révisions des véhicules.
- Organiser la location de matériel spécifique (nacelles) selon les besoins des chantiers.
- Effectuer les demandes de prix et passer les commandes fournisseurs.

Informations complémentaires :
Lieu : Scherwiller (67).
Horaires : Journée du lundi au vendredi.
Rémunération : À définir selon votre profil et votre expérience + Avantages Randstad (IFM, ICCP, CET 8%, Mutuelle, CSE...).

Titulaire d'un Bac Pro (Gestion-Administration, Assistant de Manager ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP, de l'industrie ou du bâtiment.
Vous êtes impérativement à l'aise avec la polyvalence. Vous savez passer d'une tâche comptable à la gestion technique d'un chantier.
On vous reconnait pour votre rigueur, votre sérieux et votre autonomie.
Vous possédez un bon relationnel pour échanger aussi bien avec la direction qu'avec les équipes terrain.