Assistant Administratif CDD H/F - Microvention Europe

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez que les choses avancent sans accroc ? Rejoignez notre équipe pour un CDD de 3 mois et devenez l'allié(e) indispensable de notre coordination des professionnels de santé (HCP - Healthcare Professionals), de la conformité et des événements.

Vos missions principales :

Gestion des professionnels de santé (HCP) :

- Suivi des demandes de contrats et d'événements
- Préparation et envoi des contrats aux autorités françaises si nécessaire
- Mise à jour des tableaux de suivi et déclarations pour la France et les USA

Support PACE et organisation des événements :

- Aider le coordinateur PACE dans ses missions quotidiennes
- Utiliser et mettre à jour les outils Event et Contracting
- Organiser la logistique des événements : réservation d'hôtels, transport, envoi des confirmations et rappels aux participants

Opérations administratives et compliance :

- Gérer les emails génériques liés à la conformité
- Suivre les demandes de subventions (grants) et enregistrer les décisions
- Développer et maintenir des systèmes de classement et des tableaux de suivi
- Participer au suivi des fournisseurs : inscription, commandes, paiements
- Assurer le respect des règles et procédures internes, ainsi que la transparence et l'éthique

Ce que nous recherchons :

Première expérience dans le domaine du dispositif médical ou dans un laboratoire pharmaceutique

- Anglais impeccable, à l'oral comme à l'écrit
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à apprendre vite et à s'adapter
- Sens de l'éthique, intégrité et bonne humeur

Terumo Neuro est une société de dispositifs médicaux à croissance rapide qui développe des technologies neuroendovasculaires innovantes pour le traitement des maladies vasculaires et s'engage à développer et à fabriquer des produits de la plus haute qualité pour ses clients et ses patients.

Les produits Terumo Neuro sont vendus par l'intermédiaire d'une force de vente directe située aux États-Unis, au Canada, en France, en Allemagne, en Italie et au Royaume-Uni et par des distributeurs dans 50 autres pays.