Office Manager H/F - France Travail

MCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un-e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.

Vos missions principales
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau (accueil, courriers, fournitures, logistique, coordination interne).
- Suivre les aspects administratifs et financiers des projets : contrats, facturation, relances, tableaux de suivi.
- Participer activement à la préparation des candidatures et concours :
- mise en place d'une veille active et régulière sur les consultations, concours et appels d'offres publics et privés,
- constitution, mise en forme et dépôt des dossiers de candidature,
- coordination avec les partenaires et respect des délais.
- Assister la direction dans la gestion RH (suivi des absences, paie, intégration, organisation interne).
- Être l'interface entre la direction, les partenaires, les clients et les prestataires.
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et des process internes de l'agence.

Profil recherché
- Formation en gestion, administration ou communication.
- Expérience confirmée en office management, idéalement au sein d'une agence d'architecture, de design ou du secteur BTP.
- Bonne compréhension du fonctionnement des concours d'architecture et des marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, Google Workspace).
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et excellent relationnel.

Ce que nous offrons
- Un poste clé au sein d'une agence dynamique et reconnue, située au coeur du 6e arrondissement de Marseille.
- Un environnement de travail stimulant, collaboratif et exigeant.
- Une équipe engagée sur des projets variés : logements collectifs, tertiaire, industrie et concours.
- CDI à temps plein, rémunération selon profil et expérience.

Lieu : Marseille (13006)
Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 24 Mois - sur le même poste

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Marchés publics

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).