Assistant Administratif et Comptable H/F - Mecs Andre Marguet

Assurer la gestion administrative, comptable, financière et RH des structures, faciliter la coordination des services et garantir la traçabilité et la qualité des pratiques.

Missions principales
* Gestion administrative générale : courriers, dossiers, suivi documentaire.
* gestion des dossiers des usagers, saisie et mise à jour des documents sur le DIU
* Gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, préparation des éléments comptables, contribution à la facturation et au suivi financier des prestations VPT.
* Gestion RH : suivi des feuilles de présence, plannings, congés et absences du personnel.
* Préparation et suivi des rapports d'activité et indicateurs institutionnels.
* Support organisationnel aux équipes et à l'encadrement pour la bonne marche de l'établissement
* Interface administrative avec les familles, l'équipe et les partenaires institutionnels.

Une connaissance des procédures administratives et RH du secteur médico-social est un réel plus
Travail impératif le mercredi

Experience: 2 An(s) - si pas de diplôme

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.