Employé - Employée de Gestion de Copropriété H/F - Adicis Immobilier

Contexte : Vous avez une première expérience dans l'immobilier et souhaitez évoluer dans un cabinet dynamique en pleine expansion ?
Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) Syndic et participez à la gestion de copropriétés tout en développant vos compétences !

Missions clés :

Accueil & Gestion Administrative :
Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
Gérer le courrier et les échanges avec les copropriétaires et prestataires.
Gestion des Données et des Dossiers :
Mettre à jour les informations dans nos outils (coordonnées, RIB, mandats de prélèvement).
Utiliser le logiciel ICS pour rédiger courriers et mailings.
Traiter les règlements et suivre les dossiers sinistres.
Support Opérationnel :
Préparer les clôtures de copropriétés et les assemblées générales.
Coordonner les interventions des prestataires et mettre à jour la GED (carnet d'entretien, immatriculations).
Profil recherché :

Expérience en accueil, secrétariat ou assistanat, idéalement dans l'immobilier.

Maîtrise des outils informatiques et sens de l'organisation.

Qualités humaines :
bienveillance, rigueur, communication et esprit d'équipe.
Envie d'apprendre et de progresser dans un environnement stimulant.

Type de contrat :

CDD de 6 mois à 20h/semaine, évolutif selon l'activité et vos aspirations.

Atouts du poste :

Intégration dans une équipe soudée et bienveillante.
Formation continue et accompagnement personnalisé.
Possibilité d'évolution vers des missions plus techniques ou managériales.
Accessibilité : Ce poste est ouvert à tous, y compris aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.

Horaires à déterminer avec employeur

Experience: 1 An(s) - dans le secteur de l'immobilier

Compétences: Réglementation de la copropriété,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer des réclamations et litiges,Evaluer et chiffrer des réparations,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).