Office Manager H/F

Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante !
L'Office Manager aura pour mission d'assister la Direction Générale dans la gestion RH, administrative et opérationnelle du site, en jouant un rôle de référent central dans l'organisation, la coordination des projets et la communication interne.

Les activités principales sont les suivantes :

1) Assistance à la Direction RH & Moyens Généraux :
- Assurer le traitement du courrier
- Participer à la préparation des réunions statutaires

- Assurer le suivi des dossiers administratifs

- Coordonner des projets confiés par la Direction et assurer un reporting régulier

- Référent RH pour les collaborateurs du site

2) Juridique RH :

- Assurer la gestion administrative & RH des collaborateurs et garantir la fiabilité des données collaborateurs dans le SIRH et le respect des obligations administratives.

- Appui juridique opérationnel auprès du RRH (veille et conseil juridique)

- Participer à la fiabilisation juridique et la structuration des processus RH et pratiques internes.

3) Communication :
- Coordonner l'organisation de déplacements, d'événements et de réunions
- Participer aux actions de promotion de l'association (site internet, réseaux sociaux.)
- Contribuer à la communication interne de l'association (newsletters, mailing d'information.)

4) Logistique/Prévention & Sécurité :
- Coordonner les besoins logistiques du siège de l'association ( maintenance des locaux)
- Faire le lien avec les prestataires externes
- Suivre la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
- Suivre les actions de prévention et assurer leur mise en oeuvre en lien avec le service des ressources humaines
- Organiser les visites de sécurité
- Contribuer à la sensibilisation des salariés aux obligations liées au RGPD

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac +2) ou niveau 6 (Bac +3) et justifiez d'une expérience professionnelle équivalente, avec au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et avez la capacité de travailler en mode projet, en collaboration avec diverses parties prenantes.
Vous vous distinguez par votre proactivité, votre excellente communication, une grande maîtrise rédactionnelle et un sens aigu de l'organisation.
Votre discrétion, votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre proactivité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Prêt(e) à donner vie à vos ambitions en tant qu'Office Manager ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.