Gestionnaire au Service Professionnalisation H/F - Service Public

Le service Professionnalisation propose et met en oeuvre la politique d'actions de l'ENSACF concernant la professionnalisation et les pratiques professionnelles des étudiant·e·s :

- en 1er cycle licence et en 2nd cycle master : stages obligatoires et stages libres, périodes de césures, dispositifs d'entrepreneuriat étudiant
- en 2nd cycle master : préparation puis organisation du master par apprentissage (ouverture prévisionnelle septembre 2026)
- en post-master : gestion du volet de pratiques professionnelles du Diplôme de Spécialisation et d'Approfondissement\_DSA (ouverture prévisionnelle septembre 2026), gestion du cycle d'Habilitation à la Maîtrise d'oeuvre en son Nom Propre (HMONP, 60 à 80 ADE par an), gestion de l'incubateur de jeunes agences d'architecture SANA (22 à 24 agences par an).

Il propose et met en oeuvre les actions de sensibilisation des étudiant·e·s aux pratiques professionnelles :"Semaine Professionnelle", tables rondes, conférences, valorisation des pratiques des étudiant·e·s, etc. Il administre la plateforme Alumni de l'ENSACF. Il est l'interlocuteur privilégié des partenaires de l'ENSACF pour la professionnalisation de ses étudiant·e·s et diplômé·e·s:

Le service, composante de la Direction des études, de la professionnalisation et des relations internationales, comprend une cheffe de service et des deux agents gestionnaires de catégorie B.Le poste est positionné au sein de la Direction des études, de la professionnalisation et des relations internationales\_DEPRI. La DEPRI gère, avec les instances et les autres services administratifs de l'ENSACF, entre autres domaines, la scolarité des étudiant.e.s, les moyens d'apprentissage, les temps de service enseignants, le pilotage des moyens et outils pédagogiques, la professionnalisation des étudiant·e·s, les relations internationales.

La DEPRI est organisée en 3 services :

- le service Etudes et relations internationales
- le service Organisation et moyens pédagogiques
- le service Professionnalisation.

Les deux gestionnaires du service Professionnalisation travaillent en étroite collaboration, sous l'autorité de la cheffe de service, sur les missions décrites dans le paragraphe "Description du service".

Le poste objet du recrutement comprend spécifiquement :

- en 1er cycle licence et en 2nd cycle master : la sensibilisation des étudiant·e·s au dispositif d'étudiant·e·s entrepreneur·e·s en lien avec la structure Pépite
- en 2nd cycle master : la gestion des périodes en entreprise pour la formation des étudiant·e·s en apprentissage, le lien avec les entreprises et avec le CFA
- en post-master : la gestion du volet de pratiques professionnelles du Diplôme de Spécialisation et d'Approfondissement\_DSA (ouverture prévisionnelle septembre 2026)
- la gestion du cycle HMONP\_Habilitation à la Maîtrise d'Oeuvre en son Nom Propre : organisation de la commission de sélection, inscription et suivi des candidat·e·s retenu·e·s, enregistrement du programme de cours, communication aux ADE, lien avec les Directeur·trice· d'étude, recueil des documents de suivi de l'année HMONP, organisation des soutenances finales, notification des résultats
- la gestion du cycle annuel de formation de l'incubateur SANA : communication des appels à candidatures et recueil des candidatures, organisation de la commission de sélection, lien avec architectes inscrit·e·s, opérations liées à l'engagement et au paiement des intervenants, suivi du budget

Le service contribue également dans son ensemble à l'organisation de la Semaine Professionnalisation de l'ENSACF et à la communication aux étudiant·e·s, aux enseignant·e·s et aux publics externes à l'ENSACF des informations concernant la professionnalisation au sein de la formation à l'ENSACF.

Titulaire d'un diplôme supérieur, vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée dans la gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : courriels, équipes collaboratives en lignes (Office365), logiciels bureautiques (word, excel, ppt).
Vous appréciez le travail en équipe et les relations avec de nombreux interlocuteurs.

Vous appréciez la découverte et l'acquisition de nouvelles compétences, liées aux projets développés par l'ENSACF.