Directeur·rice Adjoint·e de l'Ensa de Marseille H/F - Service Public

Liaisons hiérarchiques : La directrice de l'ENSA Marseille

Liasions fonctionnelles : tous les personnels administratifs, techniques, les enseignants, les étudiants, le CBR et l'agent comptable, les services du ministère de tutelle (DGPA, SRH, SG...)Sous l'autorité de la directrice, le secrétaire général contribue à l'élaboration de la stratégie et de la politique de l'établissement. Il est chargé d'assurer le pilotage et la coordination des fonctions supports nécessaires à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement : Ressources Humaine, service financier, service informatique, service des moyens généraux, service documentaire (bibliothèque).

Il est garant des lignes directrices de gestion, en accordant une place importante au dialogue social. Il établit et propose un budget, contrôle sa répartition et sa bonne exécution dans le respect des prérogatives des missions de l'école, fait le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes, présente les documents budgétaires au ministère de tutelle et aux instances. Il définit, avec les responsables de services, la politique d'achat et les procédures d'appels d'offres. Il organise l'activité administrative des services pour la mise en oeuvre de la politique de l'établissement dans une logique qualitative en rapport avec les moyens disponibles (objectifs, moyens, résultats).

Il est également garant, en lien avec le responsable des moyens généraux du bon état des infrastructures bâtimentaires et informatiques (maintenance et sécurité), et de la bonne gestion du patrimoine mobilier et immobilier de l'établissement.

Il prépare le conseil d'administration, et participe au conseil pédagogique et scientifique, à la commission de la formation et de la vie étudiante, et s'assure d'une bonne coordination de ces différentes instances.

Il veille au suivi des conventions et contrats et développe une politique partenariale permettant d'augmenter les fonds propres de l'école.
Il coordonne également la réalisation de rapports et réponses aux enquêtes (MC, HCERES, CGE...).

Expert dans le fonctionnement des administrations et plus particulièrement des établissements publics.
Expert dans le domaine de la gestion administrative (règles, procédures et délais).
Expert en rédaction notamment administrative Maîtrise de la Gestion Budgétaire et Comptabilité Publique (GBCP) et de la Gestion des Ressources Humaines (GRH)
Maîtrise du suivi de projets (cahier des charges, coordination, organisation)
La connaissance de l'enseignement supérieur est un plus.

Savoir-faire:
Savoir analyser comprendre et formuler les enjeux stratégiques,
Savoir décider
Disposer des qualités nécessaires au management de plusieurs équipes et au travail collectif
Avoir de très bonne capacité d'organisation, d'adaptation et d'anticipation
Respecter les délais et des procédures
Etablir des contacts et à les entretenir au bénéfice de l'image et du développement de l'établissement

Compétences comportementales:
Disposer d'un bon relationnel et de qualités humaines dans le respect des diversités.
Avoir le sens de la confidentialité et respecter le devoir de réserve et de neutralité.
Avoir le sens des responsabilités et le sens du service public.
Faire preuve d'une très grande rigueur et d'initiatives.
Etre réactif et se rendre disponible.
Rendre-compte et alerter la hiérarchie.
Savoir travailler en autonomie tout assurant un lien permanent avec des acteurs multiples.

Niveau d'études minimum requis:

Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents notamment administrative Maîtrise de la Gestion Budgétaire et Comptabilité Publique (GBCP) et de la Gestion des Ressources Humaines (GRH)

Maîtrise du suivi de projets (cahier des charges, coordination, organisation)

La connaissance de l'enseignement supérieur est un plus.