Assistant Commercial Polyvalent H/F - Talents ADV & Supply

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainVous intégrez une société au sein de son Service Logistique, dans le cadre d'un intérim. Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative et financière :

- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi administratif des dossiers logistiques
- Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, auto-entrepreneurs et agences d'intérim
- Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système d'exploitation
- Rédaction et traitement des devis fournisseurs
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs
- Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
- Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans l'outil

Appui commercial et relation clients :

- Traitement des appels entrants et demandes clients
- Préparation et envoi des propositions commerciales
- Création et diffusion d'e-mailings clients
- Support documents/présentation marketing
- Suivi des relances commerciales et opportunités
- Préparation des guidelines salons
- Participation au développement de l'activité des salons

Support à la logistique événementielle :

- Suivi des plannings logistiques des événements
- Préparation des documents d'exploitation pour les équipes terrain
- Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention...
- Suivi des dossiers dans le logiciel
- Mise en place d'un planning opérationnel et mise à jour du planning des salons

Support transverse :

- Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité
- Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules)
- Contribution à l'amélioration des process

Votre profil :

- Bac +2 minimum (assistanat de direction, commerce ou logistique)
- Expérience en environnement de transport ou événementiel
- Expérience appréciée en logistique internationale
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
- La connaissance de CargoWise est un plus
- Organisation, rigueur, esprit d'initiative et autonomie
- Excellent relationnel, sens du service client
- Bon niveau de français à l'écrit et à l'oral, anglais professionnel apprécié

Informations complémentaires :

- Poste à pourvoir en janvier 2026
- Mission initiale en intérim (4 mois)
- Basé au Parc des Expositions de Villepinte
- Nécessité d'être véhiculé
- Rémunération : 3,6 K€/brut annuel fixe
- Avantages : Tickets restaurant

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