Assistant au Secrétariat Particulier du Président et du Directeur Général Délégué H/F - Service Public

Missions:

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général délégué, vous êtes en binôme avec la responsable du secrétariat particulier pour assister le Président et le Directeur Général Délégué du CNC dans la réalisation de leurs missions.

Activités:

· Gérer les agendas du Président et du Directeur général délégué

· Organiser les réunions présidées par le Président ou le Directeur général délégué:

- constitution de leurs dossiers

- convocation des participants

- réservation des salles

· Organiser les déplacements du Président et du Directeur général délégué, en France et à étranger:

- réservation des moyens de transport (y compris voiture de service) et hébergements

· Assurer le traitement du courrier à l'arrivée et au départ

· Assurer la bonne circulation des parapheurs

· Mettre en forme les courriers

· Accueillir les visiteurs du Président et du Directeur général délégué

· Filtrer les appels téléphoniques et, le cas échéant, les réorienter au sein du CNC

· Classer et archiver les documents à conserver

· Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes

· Collecter les notes de frais au retour et les transmettre aux services généraux

Connaissances:

· Connaissance du fonctionnement de l'établissement et des circuits administratifs

· Techniques de communication écrite et orale

· Techniques de secrétariat et d'accueil

· Très bonne maitrise de l'anglais et d'une autre langue étrangère indispensable

Savoir-faire:

· Sens des priorités et de l'organisation

· Sens de l'initiative

· Réactivité

· Utiliser les outils bureautiques

· Rédiger et mettre en forme les documents

· Maîtriser l'orthographe et la syntaxe

Savoir-faire relationnel:

· Sens de la confidentialité

· Discrétion

· Sens des relations humaines

· Ecoute

· Capacité à s'adapter aux différents types d'interlocuteurs

· Maîtrise de soi

Etudes exigées:

· Bac (ou équivalent reconnu)