Responsable Transformation et Projets H/F - EMOA Mutuelle du Var

Bienvenue chez EMOA Mutuelle !

Expert de la protection sociale depuis 1937, EMOA Mutuelle propose une protection globale en matière d'assurance et est l'une des premières mutuelles interprofessionnelles régionales.

Mutuelle de proximité, elle assure près de 65 000 adhérents sur l'ensemble de la région. Plus de 700 entreprises lui font confiance pour gérer la protection sociale de leurs salariés, ainsi qu'une forte proportion de collectivités territoriales.

EMOA Mutuelle s'inscrit dans la lignée des valeurs fondatrices d'entraide et de solidarité de la Mutualité établies depuis 200 ans.

Acteur économique historique du Var, notre mutuelle poursuit aujourd'hui son développement sur l'ensemble de la région PACA.

En choisissant EMOA Mutuelle, vous faites le choix d'intégrer une structure pleine d'ambition et de projets innovants en cours.

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.Nous recherchons pour rejoindre nos équipes d'EMOA Mutuelle Un(e) responsable de la transformation et des projets de la Mutuelle.

Sous la responsabilité et en lien étroit avec la Direction Générale, vous avez pour mission principale de piloter le Plan d'Entreprise, d'en garantir la bonne exécution et d'animer les différentes instances associées.

Vous êtes également en charge de la vision consolidée des projets de la Mutuelle, de l'animation du portefeuille projets et de la structuration durable du pilotage interne.

Véritable chef d'orchestre transversal, vous travaillez en étroite collaboration avec les porteurs de projets, les managers, la Direction et l'ensemble des parties prenantes internes.

Vos missions seront les suivantes:

1.Pilotage de la transformation en lien avec le plan d'entreprise

- Conduire la mise en oeuvre du plan stratégique de l'entreprise et animer les collaborateurs identifiés comme responsables des travaux à mener sur ce projet,
- Piloter et coordonner l'activité des parties prenantes en les accompagnant dans toutes les étapes du projet et la production des livrables et plan d'action associés,
- Préparer et animer les points de suivi individuels et collectifs avec les porteurs de projets,
- Mesurer les résultats, effectuer les comptes rendus de réunion et animer les comités de coordination des projets,
- Mettre à jour et garantir la fiabilité du tableau de bord consolidé du plan,
- Garantir l'adéquation des propositions aux objectifs initiaux et effectuer les reporting à destination de la Direction,
- Assurer la cohérence d'ensemble et identifier les alertes, interdépendances et besoins d'arbitrage,
- Préparer les supports et réunions de pilotage à destination de la Gouvernance et la Direction,
- Contribuer à la préparation des événements internes liés au plan stratégique (séminaires, temps forts, communications internes).

2.Pilotage du portefeuille projets de la Mutuelle

En tant que responsable du portefeuille projets de la Mutuelle, vous serez en responsabilité de

- Recueillir et qualifier les nouveaux besoins auprès des différents services de la Mutuelle,
- Maintenir une vision consolidée et à jour des besoins / projets internes avec l'ensemble des éléments permettant de les prioriser,
- Préparer et animer le comité de pilotage et priorisation des projets,
- Assurer le lien avec les porteurs de projets, le SI et les équipes métiers,
- Proposer et améliorer les outils de pilotage du portefeuille projets de la Mutuelle

3.Accompagnement et conduite du changement

- Accompagner la conduite du changement liée à l'avancée des projets, en lien avec les équipes RH, et sensibiliser les collaborateurs aux nouveaux outils et méthodes,
- Mesurer, anticiper et suivre les impacts des changement proposés sur l'organisation en place et conseiller la Direction dans ses choix d'organisation,
- Assurer une veille permanente de l'évolution des méthodes et outils d'organisation.
- Améliorer en continu les trames, outils et rythmes de pilotage de la Mutuelle,
- Maintenir un kit de pilotage complet (méthodologie, outils, modes opératoires), facilement utilisable par les collaborateurs de la Mutuelle,

Dans ce cadre, vous pourriez par ailleurs être amené à encadrer un à plusieurs chefs de projet, interne(s) ou externe(s) à la Mutuelle.

Vous êtes titulaire d'un Master II ou équivalent, avec une spécialisation en gestion de projet, management des organisations, transformation ou pilotage stratégique. Vous maîtrisez les méthodes, outils et bonnes pratiques de pilotage de projets et de plans stratégiques.

Vous disposez idéalement d'une expérience confirmée en :

- Pilotage de programmes ou de plans stratégiques,
- PMO, pilotage de portefeuille projets, ou transformation organisationnelle,
- Animation d'instances de Direction,
- Coordination transverse impliquant de nombreux interlocuteurs.

Diplomate et excellent(e) communicant(e), vous suscitez l'adhésion des équipes autour d'un projet et adaptez votre posture à des interlocuteurs variés.

Organisé(e) et structuré(e), vous savez anticiper, analyser et prioriser.

Votre sens du collectif, votre pédagogie et votre capacité à prendre du recul vous permettent d'assurer un rôle clé dans la transformation de la Mutuelle.