Assistant Administratif et d'Accueil H/F - mes Petits Services

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil à mi-temps.

Vos missions seront :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Gestion des plannings des intervenant(e)s
- Enregistrement des feuilles de route, fiches clients ...
- Edition des attestations fiscales
- Facturation
- Diverses tâches administratives (numérisation, classement, vérification ... )

Poste à mi-temps, du lundi au vendredi, tous les après-midis de 14h30 à 18h.
CDI
Tx horaire + Prime d'assiduité
Prise de poste le 20/01/2026

Nous recherchons un profil doté d'un bon relationnel, disposant d'une première expérience en gestion administrative. La connaissance du fonctionnement des plannings est un plus.

Une bonne aisance avec les outils informatiques est nécessaire (Word, Excel, Outlook), ainsi qu'une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
Une formation en interne est prévue sur le logiciel de gestion.

Information à prendre en compte avant de postuler :
Il est nécessaire de noter qu'il ne sera pas possible de poser des congés sur le mois d'Août.
Fermeture de l'entreprise sur le semaine 52 chaque année.

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**

Aucune candidature ne sera prise en compte par un autre canal.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.